Медали и Дипломы в печатном варианте с доставкой!
Международный центр творческого развития «Арт Птица»
Запись о регистрации СМИ ЭЛ № ФС 77-78798
Лицензия на образовательную деятельность № 722022028
mail@art-ptica.ru
Уважаемые участники, педагоги и родители!
Пошаговая инструкция с примерами и разъяснениями по каждому этапу поможет вам быстро и просто оформить участие.
На сайте проекта «Арт Птица» – более 450 конкурсов, 900 викторин и 1200 олимпиад, а также дополнительные услуги для педагогов и деятелей искусства.
1.1. Выберете в меню, что вас интересует? Конкурсы, викторины или олимпиады.
1.2. К какому виду деятельности или творчества относится ваша работа или интерес? ИЗО, ДПИ, музыка, литература, театр, история, естественные науки и многое другое. Выберите нужное.
1.3. Определите категорию своей работы. Например: аппликация, проект, исследование или другая форма работы. Если нет точного совпадения – выбирайте «обобщённую» категорию, например: «Прикладное творчество».
1.4. В каталоге мероприятия уже сгруппированы по виду деятельности, специализации и теме.
— Название каждого конкурса содержит ключевую информацию о том, для кого и для каких работ он предназначен.
1.5. Ознакомьтесь с условиями участия. На странице мероприятия есть актуальная информация:
— уровень мероприятия и его тема
— сроки проведения
— сумма взноса и реквизиты
— номинации и возрастные категории
— ранг наград
— положение
— письмо-приглашение
— форма заявки
— вопрос-ответ
2.1. Размер организационного взноса и реквизиты для перевода указаны на странице каждого мероприятия над формой заявки.
Среди реквизитов на сайте указаны:
— номер телефона для перевода по системе СБП
— номер банковской карты для перевода
Оплату можно произвести через мобильное приложение банка по СПБ (без комиссии), переводом по карте, через банкомат, при личном посещения банка или иными способами.
Это безопасно – данные своей карты нигде на сайте вводить не нужно, а чек сохранится в вашем приложении.
2.2. Размер организационного взноса указан за одну заявку и включает оформление одного диплома, в котором указываются: один участник, одна работа, один наставник. Коллективы, дуэты и т.д. указывают название коллектива.
— При необходимости перечисления нескольких участников или более одного наставника в одном дипломе взнос вносится за каждое дополнительное имя.
— Рекомендуется оплатить все заявки, в том числе на разные мероприятия, одним чеком с общим платежом. Чек приложить ко всем соответствующим заявкам.
— Сохраните чек или сделайте его скриншот – на нем должны быть видны дата и время перевода, сумма, получатель. Скрин экрана подтверждения без этих данных не подходит.
3.1. В викторинах и олимпиадах бланки заданий прикладывать не нужно – достаточно оформить заявку.
3.2. В конкурсах принимаются работы в любом формате без ограничений: фото, текст, презентации, видео, аудио.
Требования к оформлению работ для участия в конкурсах:
– Презентации и текстовые работы должны содержать титульный лист или подпись с ФИО участника в свободной форме. Требования к оформлению содержания и объёму – отсутствуют.
– Для видео и аудио файлов допускается как любительская, так и профессиональная съемка. Принимаются ссылками или файлами. Продолжительность и формат – без ограничений. Главное – открытый доступ к просмотру.
Внимание: видео прикладывается либо ссылкой, либо присылается на почту оргкомитета. Загружать его в поле «Загрузите работу» нельзя.
– Фотографии художественных работ (рисунок, живопись, графика) должны быть обрезаны ровно по краю работы; без перспективных искажений; без людей и посторонних предметов в кадре, без фона; без этикеток и бирок с персональными данными. Допускается ровное паспарту.
– Фотографии прикладных, дизайнерских и проектных работ должны быть без перспективных искажений; без авторов и посторонних предметов в кадре; без этикеток и бирок с персональными данными. Допускается демонстрация изделия на модели и оформление коллажей для трёхмерных объектов.
– Фотографии могут быть как любительские, так и профессиональные.
3.3. Если какие-то работы технически не могут быть загружены в заявку, то их можно прислать отдельно на mail@art-ptica.ru
3.4. К публикации в галерее на сайте допускаются фотографии и фотографии работ, оформленные в соответствии с требованиями в форматах jpeg, jpg, png. Все остальные работы не публикуются на сайте. (Подробнее о публикации работ)
Оргкомитет принимает заявки в двух форматах. Участники выбирают наиболее удобный для себя вариант.
Дублировать заявки в обоих форматах нет необходимости. Форматы равноценны и представлены на выбор участника:
1 способ: Подача заявки через онлайн-форму.
На странице каждого мероприятия есть онлайн-форма заявки. Заполните ее.
2 способ: Подача заявки на почту оргкомитета.
Скачайте форму заявки в формате Word и заполните ее на компьютере.
Отправьте одним письмом на электронную почту оргкомитета mail@art-ptica.ru, приложив:
— заполненную заявку в формате Word;
— конкурсные работы, подписанные фамилиями участников;
— чек об оплате орг.взноса.
Заявки, заполненные от руки, а также сканы, фотографии, скриншоты, PDF-файлы и ссылки на сторонние сервисы не принимаются.
Поля для заполнения в заявках обоих форматов одинаковые. Здесь разберем, как именно стоит их заполнить!
Напоминаем:
1. Вносите в заявку только те данные и в том виде, в котором они должны быть отражены в ваших документах. Неактуальные поля оставьте полностью пустыми.
2. Все данные из заявки будут перенесены в наградные документы с полным сохранением орфографии и пунктуации.
3. Исправления в документы после их оформления из-за опечаток в заявке — не вносятся.
1. Поле «Дизайн диплома»
Выберите один из 80 предложенных дизайнов дипломов. Это пример дизайна, при заполнении будут указаны данные из вашей заявки.
2. Поле «Номинация»
Номинация — это направление искусства, жанр или вид деятельности, в рамках которого оценивается работа. Номинация отвечает на вопрос: «Среди каких работ будет рассматриваться ваша работа?»
— Перечень рекомендуемых номинаций указан на странице мероприятия. Если подходящей формулировки нет, допускается указать собственный вариант.
2.1. Рекомендуемые варианты номинаций:
— направление искусства/деятельности
например: литературное творчество, изобразительное искусство, музыкальное искусство, исследовательские работы, презентации, лего-работы и т. д.;
— вид или технику выполнения работы
например: живопись акварелью, графика, линогравюра, скульптура, цифровая иллюстрация и т.д.;
— жанр или специализацию
например: классическая музыка, инструментальное исполнительство (фортепиано), графический натюрморт, пейзаж, портрет и т.д.
2.2. Не рекомендуется указывать:
— размеры, материалы или иные каталожные, технические данные
(например: холст, масло, 30×40, гуашь, карандаш, пастель и т.д.). При необходимости материалы можно указать в названии работы.
2.3. Запрещается указывать:
— оценочные формулировки («лучшая работа», «рисунок года» и т.п.);
— название мероприятия (это не номинация — это название самого мероприятия, в котором вы участвуете, и оно будет указано в шапке диплома).
3. Поле «ФИО участника или Название коллектива»
3.1. Указывается ФИ или полные ФИО по желанию участника.
— Указывается в именительном падеже (награждается кто?)
например: Иванов Иван
3.2. Коллективам, дуэтам, трио, ансамблям и т.д. указать только Название коллектива без перечисления участников коллектива.
например: Ансамбль «Искорки»
3.3. За дополнительную плату за каждое дополнительное имя допускается:
— перечисление участников коллектива в одной заявке с оформлением одного диплома на коллектив с перечислением участников;
— оформление отдельных заявок на каждого участника коллектива с оформлением индивидуальных дипломов.
например: Дуэт Иванова Инна и Иванов Иван
3.4. Рекомендация: если вам обязательно нужно указать название кружка, студии, класса в котором обучается участник — это указывается в поле с учреждением. Либо указанный дополнительно коллектив расценивается как второй участник и оплачивается.
4. Поле «Возрастная категория»
4.1. Выберите возрастную категорию участника из предложенного списка.
— У участников, выбравших категорию «взрослый» в дипломе будет указана формулировка «деятели искусства, культуры и образования»
— У участников, выбравших категорию «студент» в дипломе будет указана формулировка «студенты вузов и ссузов»
4.2. Внимание! Авторы методических материалов, конспектов, сценариев и т.д.:
— указывается возрастная категория автора работы, а не возраст аудитории, на которую направлена работа.
5. Поле «Название работы»
Укажите название конкурсной работы с заглавной буквы и в кавычках.
— В заявке можно указать только одну работу.
— При участии с несколькими работами от одного автора на каждую подается отдельная заявка, каждая оценивается членами жюри отдельно и оформляется отдельный комплект документов.
— Диптих и триптих в художественных и прикладных работах считается одной работой.
6. Поля «Должность наставника или Взрослого участника», «ФИО наставника (если есть)»
Термин «наставник» используется как общее обозначение всех сопровождающих специалистов независимо от должности или направления деятельности. Это может быть преподаватель, концертмейстер, руководитель, педагог, хореограф, методист, родитель и т.д.
Эти поля являются универсальными и заполняются по-разному в зависимости от категории участника:
1. Если участник – учащийся
(воспитанник сада; кружка; школьник; студент; взрослый, но с наставником):
— в поле «Должность наставника или Взрослого участника» указывается только должность наставника;
— поле «ФИО наставника» указывается ФИО наставника;
— в поле «Учреждение и населённый пункт» — место работы наставника и населенный пункт (оно же место обучения участника);
2. При необходимости указания более одного наставника в одном дипломе:
— организационный взнос вносится за каждое дополнительное имя;
— поле «Должность наставника или Взрослого участника» оставляется пустым;
— в поле «ФИО наставника (если есть)» перечисляются должности и ФИО наставников через запятую.
3. Если участник — взрослый или студент без наставника, индивидуальный участник любого возраста
— в поле «Должность наставника или Взрослого участника» указывается должность или статус самого участника (преподаватель, студент, художник, ученик и т.д.);
— в поле «Учреждение и населённый пункт» указывается место работы или обучения (при необходимости);
— поле «ФИО наставника (если есть)» не заполняется.
Запрещается: указывать самого себя в качестве наставника.
При необходимости перечисления более одного наставника в одном дипломе взнос вносится за каждое дополнительное имя, в этом случае:
— поле «Должность наставника или Взрослого участника» оставляется пустым;
— в поле «ФИО наставника» перечисляются должности и ФИО наставников через запятую.
Пример заполнения: преподаватель Александрова Наталья Ивановна, концертмейстер Иванов Александр Иванович.
7. Поле: «Учреждение и Населённый пункт (если есть)»
Укажите сокращённое название учреждения, который представляет участник и населённый пункт в котором находится это учреждение;
например: МАУ «СОШ №1» г. Москвы
— допускается указание класса, группы, коллектива, студии в этом же поле.
например: МАУ «СОШ №1», 5 класс, г. Москва
например: Образцовая студия «Вдохновение», МАУ «СОШ №1», г. Москва
— при индивидуальном участии без учреждения можно указать только населённый пункт, в котором проживает участник;
например: г. Москва
— запрещается вносить полный почтовый адрес – это ненужная информация в дипломе.
8. Поле: «Адрес электронной почты»
Указывайте электронную почту внимательно!
Если здесь будет опечатка, то мы не сможем с вами связаться.
9. Поля загрузки конкурсной работы
Видео прикладывается либо ссылкой в специальном поле для ссылок, либо присылается на почту отдельно. Фото и текстовые файлы прикладываются в заявке в поле для загрузки работы.
9.1. Поле «Загрузите работу» предназначено только для загрузки фото, текстовых документов и презентаций
— прикладываются в форматах: jpg, jpeg, png, pptx, pdf, doc, docx;
— вес работы не должен превышать 10 Мб, а количество файлов – не более одного.
— объёмные или дополнительные файлы, материалы, не подходящие по формату или размеру, отправляются отдельно на эл.почту оргкомитета mail@art-ptica.ru. Можно приложить ссылкой, например на диск, в поле «Только для видео..» — это для любых ссылок.
— запрещается загрузка видео в это поле!
9.2. Поле «Только для видео или аудио работ ссылка на материал»
— указывается ссылка на видео или аудио (если она у вас есть);
— при отсутствии ссылки файлы направляются отдельно на почту оргкомитета: mail@art-ptica.ru;
— поле «Загрузите работу» в этом случае не заполняется (не прикладывайте чек, фотографии, документы или вордовские-файлы со ссылками);
— запрещается загружать видео или аудио в поле «Загрузите работу» — заявка не будет отправлена.
9.3. При подаче заявки вторым способом (Word-заявка на почту оргкомитета) все работы прикладываются к письму вложениями. Видео- и аудиоработы можно направлять ссылками или файлами во вложении.
9.4. После оформления заявки можно дослать работу или заменить заявленную. Для этого пришлите нужные материалы на почту оргкомитета.
10. Поле: «Загрузите чек о внесении оргвзноса»
Приложите чек (или его скрин) о внесении взноса. Именно чек, а не скрин подтверждения отправки перевода.
— чек должен содержать дату, время, сумму и получателя;
— при оплате одной суммой за несколько заявок чек прикладывается ко всем оплаченным заявкам.
11. Поле согласия с документами
Для отправки заявки необходимо поставить отметку о согласии с документами. Это требования законодательства РФ. Без них заявка не может быть принята.
Вы можете ознакомиться с ними:
— Публичный договор-оферты.
— Политика обработки персональных данных и Согласие на обработку персональных данных;
— Согласие на получение сообщений;
Без согласия с этими документами мы не можем обрабатывать ваши заявки, оформлять наградные документы с ПД, отправлять вам письма с уведомлениями, итогами и дипломами.
После заполнения формы нажмите кнопку «Отправить заявку».
Не закрывайте страницу сразу, дождитесь сообщения «Отправлена успешно».
12. Проверка уведомления о получении нами заявки
12.1. Убедитесь, что уведомление о получении заявки пришло на электронную почту, указанную в заявке.
— При заполнении онлайн-формы уведомление приходит сразу, при отправке заявки на почту оргкомитета – приходит автоответ о получении письма, если у оргкомитета не будет вопросов заявка читается принятой.
12.2. Откройте автоуведомление и проверьте корректность всех данных: отсутствие опечаток, наличие конкурсной работы, чека об оплате, доступность ссылок.
12.3. Все дополнительные материалы и уточнения можно дослать на почту оргкомитета в ответном письме.
Важно! Самая частая ситуация: видео- и аудиоработы не открываются из-за ограничений к просмотру (проверьте это в режиме «инкогнито» браузера).
— При отсутствии конкурсной работы в заявке или при ограниченном доступе к видео- и аудиоматериалам на момент судейской работы оформляется поощрительный диплом. Переоценка, повторное оформление документов и возврат организационного взноса не предусмотрены.
— Оргкомитет не связывается с участниками по вопросам отсутствия или недоступности работ. Все данные для проверки уже направлены участнику в этом уведомлении. Предоставление работы – задача участника.
Мы подводим итоги всех дистанционных мероприятий три раза в месяц в соответствии с графиком:
5 числа – по заявкам, полученным с 21 по 30/31 число
15 числа – по заявкам, полученным с 01 по 10 число
25 числа – по заявкам, полученным с 11 по 20 число
Дипломы будут отправлены на эл.почту, указанную в заявке, в день подведения итогов.
Подробнее: «Итоги»
Желаем Вам творческих успехов и побед!
Если остались вопросы, рекомендуем воспользоваться разделом «Вопрос-ответ». Если не нашли ответа на ваш вопрос задайте его оргкомитету на эл.почту mail@art-ptica.ru