Как принять участие в мероприятиях «Арт Птица»

Уважаемые участники, педагоги и родители!
Пошаговая инструкция с примерами и разъяснениями по каждому этапу поможет вам быстро и просто оформить участие.

Шаг 1. Выберите мероприятие.

На сайте проекта «Арт Птица» – более 450 конкурсов, 900 викторин и 1200 олимпиад, а также дополнительные услуги для педагогов и деятелей искусства.
1.1. Выберете в меню, что вас интересует? Конкурсы, викторины или олимпиады.
1.2. К какому виду деятельности или творчества относится ваша работа или интерес? ИЗО, ДПИ, музыка, литература, театр, история, естественные науки и многое другое. Выберите нужное.
1.3. Определите категорию своей работы. Например: аппликация, проект, исследование или другая форма работы. Если нет точного совпадения – выбирайте «обобщённую» категорию, например: «Прикладное творчество».
1.4. В каталоге мероприятия уже сгруппированы по виду деятельности, специализации и теме.
— Название каждого конкурса содержит ключевую информацию о том, для кого и для каких работ он предназначен.
1.5. Ознакомьтесь с условиями участия. На странице мероприятия есть актуальная информация:
— уровень мероприятия и его тема
— сроки проведения
— сумма взноса и реквизиты
— номинации и возрастные категории
— ранг наград
— положение
— письмо-приглашение
— форма заявки
— вопрос-ответ

Шаг 2. Внесите оргвзнос.

2.1. Размер организационного взноса и реквизиты для перевода указаны на странице каждого мероприятия над формой заявки.
Среди реквизитов на сайте указаны:
— номер телефона для перевода по системе СБП
— номер банковской карты для перевода
Оплату можно произвести через мобильное приложение банка по СПБ (без комиссии), переводом по карте, через банкомат, при личном посещения банка или иными способами.
Это безопасно – данные своей карты нигде на сайте вводить не нужно, а чек сохранится в вашем приложении.

2.2. Размер организационного взноса указан за одну заявку и включает оформление одного диплома, в котором указываются: один участник, одна работа, один наставник. Коллективы, дуэты и т.д. указывают название коллектива.
— При необходимости перечисления нескольких участников или более одного наставника в одном дипломе взнос вносится за каждое дополнительное имя.
— Рекомендуется оплатить все заявки, в том числе на разные мероприятия, одним чеком с общим платежом. Чек приложить ко всем соответствующим заявкам.
— Сохраните чек или сделайте его скриншот – на нем должны быть видны дата и время перевода, сумма, получатель. Скрин экрана подтверждения без этих данных не подходит.

Шаг 3. Оформите конкурсные работы.

3.1. В викторинах и олимпиадах бланки заданий прикладывать не нужно – достаточно оформить заявку.
3.2. В конкурсах принимаются работы в любом формате без ограничений: фото, текст, презентации, видео, аудио.
Требования к оформлению работ для участия в конкурсах:
– Презентации и текстовые работы должны содержать титульный лист или подпись с ФИО участника в свободной форме. Требования к оформлению содержания и объёму – отсутствуют.
– Для видео и аудио файлов допускается как любительская, так и профессиональная съемка. Принимаются ссылками или файлами. Продолжительность и формат – без ограничений. Главное – открытый доступ к просмотру.
– Фотографии художественных работ (рисунок, живопись, графика) должны быть обрезаны ровно по краю работы; без перспективных искажений; без людей и посторонних предметов в кадре, без фона; без этикеток и бирок с персональными данными. Допускается ровное паспарту.
– Фотографии прикладных, дизайнерских и проектных работ должны быть без перспективных искажений; без авторов и посторонних предметов в кадре; без этикеток и бирок с персональными данными. Допускается демонстрация изделия на модели и оформление коллажей для трёхмерных объектов.
– Фотографии могут быть как любительские, так и профессиональные.
3.3. Если какие-то работы технически не могут быть загружены в заявку, то их можно прислать отдельно на mail@art-ptica.ru
3.4. К публикации в галерее на сайте допускаются фотографии и фотографии работ, оформленные в соответствии с требованиями в форматах jpeg, jpg, png. Все остальные работы не публикуются на сайте. (Подробнее о публикации работ)

Шаг 4. Заполните форму заявки одним из способов.

Оргкомитет принимает заявки в двух форматах. Участники выбирают наиболее удобный для себя вариант.
Дублировать заявки в обоих форматах нет необходимости. Форматы равноценны и представлены на выбор участника:

1 способ: Подача заявки через онлайн-форму.
На странице каждого мероприятия есть онлайн-форма заявки. Заполните ее.
2 способ: Подача заявки на почту оргкомитета.
Скачайте форму заявки в формате Word и заполните ее на компьютере.
Отправьте одним письмом на электронную почту оргкомитета mail@art-ptica.ru, приложив:
— заполненную заявку в формате Word;
— конкурсные работы, подписанные фамилиями участников;
— чек об оплате орг.взноса.
Заявки, заполненные от руки, а также сканы, фотографии, скриншоты, PDF-файлы и ссылки на сторонние сервисы не принимаются.

Как заполнить поля в форме заявки?

Поля для заполнения в заявках обоих форматов одинаковые. Здесь разберем, как именно стоит их заполнить!

Напоминаем:
1. Вносите в заявку только те данные и в том виде, в котором они должны быть отражены в ваших документах. Неактуальные поля оставьте полностью пустыми.
2. Все данные из заявки будут перенесены в наградные документы с полным сохранением орфографии и пунктуации.
3. Исправления в документы после их оформления из-за опечаток в заявке — не вносятся.

1. Поле «Дизайн диплома»
Выберите один из 80 предложенных дизайнов дипломов.

2. Поле «Номинация»
Номинация — это направление искусства, жанр или вид деятельности, в рамках которого оценивается работа. Номинация отвечает на вопрос: «Среди каких работ будет рассматриваться ваша работа?»
— Перечень рекомендуемых номинаций указан на странице мероприятия. Если подходящей формулировки нет, допускается указать собственный вариант.

2.1. Рекомендуемые варианты номинаций:
— направление искусства/деятельности
например: литературное творчество, изобразительное искусство, музыкальное искусство, исследовательские работы, презентации, лего-работы и т. д.;
— вид или технику выполнения работы
например: живопись акварелью, графика, линогравюра, скульптура, цифровая иллюстрация и т.д.;
— жанр или специализацию
например: классическая музыка, инструментальное исполнительство (фортепиано), графический натюрморт, пейзаж, портрет и т.д.
2.2. Не рекомендуется указывать:
— размеры, материалы или иные каталожные, технические данные
(например: холст, масло, 30×40, гуашь, карандаш, пастель и т.д.). При необходимости материалы можно указать в названии работы.
2.3. Запрещается указывать:
— оценочные формулировки («лучшая работа», «рисунок года» и т.п.);
— название мероприятия (это не номинация — это название самого мероприятия, в котором вы участвуете, и оно будет указано в шапке диплома).

3. Поле «ФИО участника или Название коллектива»
3.1. Указывается ФИ или полные ФИО по желанию участника.
— Указывается в именительном падеже (награждается кто?)
например: Иванов Иван
3.2. Коллективам, дуэтам, трио, ансамблям и т.д. указать только Название коллектива без перечисления участников коллектива.
например: Ансамбль «Искорки»

3.3. За дополнительную плату за каждое дополнительное имя допускается:
— перечисление участников коллектива в одной заявке с оформлением одного диплома на коллектив с перечислением участников;
— оформление отдельных заявок на каждого участника коллектива с оформлением индивидуальных дипломов.
например: Дуэт Иванова Инна и Иванов Иван

3.4. Рекомендация: если вам обязательно нужно указать название кружка, студии, класса в котором обучается участник — это указывается в поле с учреждением.

4. Поле «Возрастная категория»
4.1. Выберите возрастную категорию участника из предложенного списка.
— У участников, выбравших категорию «взрослый» в дипломе будет указана формулировка «деятели искусства, культуры и образования»
— У участников, выбравших категорию «студент» в дипломе будет указана формулировка «студенты вузов и ссузов»
4.2. Внимание! Авторы методических материалов, конспектов, сценариев и т.д.:
— указывается возрастная категория автора работы, а не возраст аудитории, на которую направлена работа.

5. Поле «Название работы»
Укажите название конкурсной работы с заглавной буквы и в кавычках.
— В заявке можно указать только одну работу.
— При участии с несколькими работами от одного автора на каждую подается отдельная заявка, каждая оценивается членами жюри отдельно и оформляется отдельный комплект документов.
— Диптих и триптих в художественных и прикладных работах считается одной работой.

6. Поля «Должность наставника или Взрослого участника», «ФИО наставника (если есть)»
Эти поля являются универсальными и заполняются по-разному в зависимости от категории участника:

1. Если участник – учащийся
(воспитанник сада; кружка; школьник; студент; взрослый, но с наставником):
— в поле «Должность наставника или Взрослого участника» указывается только должность наставника;
— поле «ФИО наставника» указывается ФИО наставника;
— в поле «Учреждение и населённый пункт» — место работы наставника и населенный пункт (оно же место обучения участника);

2. При необходимости указания более одного наставника в одном дипломе:
— организационный взнос вносится за каждое дополнительное имя;
— поле «Должность наставника или Взрослого участника» оставляется пустым;
— в поле «ФИО наставника (если есть)» перечисляются должности и ФИО наставников через запятую.

3. Если участник — взрослый или студент без наставника, индивидуальный участник любого возраста
— в поле «Должность наставника или Взрослого участника» указывается должность или статус самого участника (преподаватель, студент, художник, ученик и т.д.);
— в поле «Учреждение и населённый пункт» указывается место работы или обучения (при необходимости);
— поле «ФИО наставника (если есть)» не заполняется.
Запрещается: указывать самого себя в качестве наставника.

7. Поле: «Учреждение и Населённый пункт (если есть)»
Укажите сокращённое название учреждения, который представляет участник и населённый пункт в котором находится это учреждение;
например: МАУ «СОШ №1» г. Москвы
— при необходимости допускается указание класса, группы, студии в этом же поле.
например: МАУ «СОШ №1», 5 класс, г. Москва
например: Образцовая студия «Вдохновение», МАУ «СОШ №1», г. Москва
— при индивидуальном участии без учреждения можно указать только населённый пункт, в котором проживает участник;
например: г. Москва
— запрещается вносить полный почтовый адрес – это ненужная информация в дипломе.

8. Поле: «Адрес электронной почты»
Указывайте электронную почту внимательно!
Если здесь будет опечатка, то мы не сможем с вами связаться.

9. Поля загрузки конкурсной работы
9.1. Поле «Загрузите работу» предназначено только для загрузки фото, текстовых документов и презентаций
— прикладываются в форматах: jpg, jpeg, png, pptx, pdf, doc, docx;
— вес работы не должен превышать 10 Мб, а количество файлов – не более одного.
— объёмные или дополнительные файлы, материалы, не подходящие по формату или размеру, отправляются отдельно на эл.почту оргкомитета mail@art-ptica.ru
— запрещается загрузка видео в это поле.

9.2. Поле «Только для видео или аудио работ ссылка на материал»
— указывается ссылка на видео или аудио (если она у вас есть);
— при отсутствии ссылки файлы направляются отдельно на почту оргкомитета: mail@art-ptica.ru;
— поле «Загрузите работу» в этом случае не заполняется (не прикладывайте чек, фотографии, документы или вордовские-файлы со ссылками);
— запрещается загружать видео или аудио в поле «Загрузите работу» — заявка не будет отправлена.

9.3. При подаче заявки вторым способом (Word-заявка на почту оргкомитета) все работы прикладываются к письму вложениями. Видео- и аудиоработы можно направлять ссылками или файлами во вложении.
9.4. После оформления заявки можно дослать работу или заменить заявленную. Для этого пришлите нужные материалы на почту оргкомитета.

10. Поле: «Загрузите чек о внесении оргвзноса»
Приложите чек (или его скрин) о внесении взноса. Именно чек, а не скрин подтверждения отправки перевода.
— чек должен содержать дату, время, сумму и получателя;
— при оплате одной суммой за несколько заявок чек прикладывается ко всем оплаченным заявкам.

11. Поле согласия с документами
Для отправки заявки необходимо поставить отметку о согласии с документами. Это требования законодательства РФ. Без них заявка не может быть принята.
Вы можете ознакомиться с ними:
— Публичный договор-оферты.
— Политика обработки персональных данных и Согласие на обработку персональных данных;
— Согласие на получение сообщений;
Без согласия с этими документами мы не можем обрабатывать ваши заявки, оформлять наградные документы с ПД, отправлять вам письма с уведомлениями, итогами и дипломами.

После заполнения формы нажмите кнопку «Отправить заявку».
Не закрывайте страницу сразу, дождитесь сообщения «Отправлена успешно».

12. Проверка уведомления о получении нами заявки
12.1. Убедитесь, что уведомление о получении заявки пришло на электронную почту, указанную в заявке.
— При заполнении онлайн-формы уведомление приходит сразу, при отправке заявки на почту оргкомитета – в рамках рабочего времени.
12.2. Откройте письмо и проверьте корректность всех данных: отсутствие опечаток, наличие конкурсной работы, чека об оплате, доступность ссылок.
12.3. Все дополнительные материалы и уточнения можно дослать на почту оргкомитета в ответном письме.

Важно! Самая частая ситуация: видео- и аудиоработы не открываются из-за ограничений к просмотру (проверьте это в режиме «инкогнито» браузера).
— При отсутствии конкурсной работы в заявке или при ограниченном доступе к видео- и аудиоматериалам на момент судейской работы оформляется поощрительный диплом. Переоценка, повторное оформление документов и возврат организационного взноса не предусмотрены.
— Оргкомитет не связывается с участниками по вопросам отсутствия или недоступности работ. Все данные для проверки уже направлены участнику в этом уведомлении.

Шаг 5. Ожидайте результаты.

Ожидайте итоги. Мы подводим итоги всех дистанционных мероприятий три раза в месяц в соответствии с графиком:
5 числа – по заявкам, полученным с 21 по 30/31 число
15 числа – по заявкам, полученным с 01 по 10 число
25 числа – по заявкам, полученным с 11 по 20 число
— На электронную почту, указанную в заявке, отправляются Дипломы и Благодарственные письма наставникам, ссылкой для скачивания предоставляется: Итоговый протокол, Приказ о награждении, Именная Выписка из протокола.
— Рассылка осуществляется в течение дня подведения итогов в рамках рабочего времи (по московскому времени).

Желаем Вам творческих успехов и побед!
Если остались вопросы, рекомендуем воспользоваться разделом «Вопрос-ответ». Если не нашли ответа на ваш вопрос задайте его оргкомитету на эл.почту mail@art-ptica.ru

Медали и Дипломы в печатном варианте с доставкой!