Как принять участие в мероприятиях Центра «Арт Птица»

Уважаемые участники, педагоги и родители!
Мы постарались, чтобы участие в наших мероприятиях было для вас простым, понятным, а главное, приятным событием.

Шаг 1. Выберите мероприятие.

1.1. Вы можете найти интересующее вас мероприятие в соответствующем разделе меню сайта.
1.2. Ознакомьтесь с условиями проведения. Необходимую информацию можно найти в верхнем блоке на странице мероприятия:
— тема мероприятия и примеры оформления наградных документов
— сроки проведения и сумма взноса
— номинации
— как принять участие
— ранг наград
1.3. Также, вся информация представлена в Положении, которое можно скачать со страницы мероприятия.

Шаг 2. Внесите оргвзнос.

— Реквизиты к оплате расположены слева от формы заявки.
— Вы можете перевести оргвзнос быстро и удобно через свое банковское приложение по номеру карты любо другим удобным для вас способом оплаты.
— При оплате за нескольких участников внесите оргвзнос одним платежом.
— Получатель взноса — Коробчинская Полина Игоревна, зарегистрирована как самозанятый гражданин, деятельность которого регулируется Федеральным законом от 27.11.2018 № 422-ФЗ.
— Сохраните квитанцию или скриншот для подтверждения совершение оплаты. В случае невозможности подтверждения оплаты, в поле «Комментарий» требуется указать информацию о платеже: сумму, дату и время, последние 4 цифры номера карты (при совершении оплаты по карте).

Шаг 3. Оформите конкурсные работы.

3.1. Работы, представленные в фото-форматах:
— Принимаются фотографии работ в форматах: jpeg, jpg, png.
— Фотографии с изображением работ должны быть без перспективного искажения, обрезанными по размеру работы без включения посторонних предметов и фона, рук, бирок с названием работы, теней, авторов работ и т.д.
— Допускается демонстрация на модели для театра мод, дизайна одежды, костюма, аксессуаров и т.д.
— Для демонстрации трехмерных изделий с наиболее выразительных ракурсов допускается оформление коллажей.
— К заявке можно приложить только один файл. Дополнительные материалы можно прислать на почту ap.konkurs@yandex.ru или приложить ссылкой в графе «Комментарий»

3.2. Презентации и работы в текстовых форматах:
— Работы принимаются в форматах: pptx, pdf, doc, docx, jpg, png.
— Работы должны сопровождаться подписью или титульным листом с информацией об авторе в свободной форме. Требования к оформлению содержания и объему материалов отсутствуют.
— Объемные материалы рекомендуется прилагать ссылкой в графе «Комментарий».

3.3. Работы, представленные в видео и аудио форматах:
— Работы загружаются участником на видеохостинг, файлообменник или соц.сеть. Ссылка на материалы прикладывается в заявке или файл присылается в письме на адрес электронной почты Оргкомитета вместе с заявкой.
— Видеоматериалы по представленным ссылкам должны быть в свободном доступе и не иметь ограничений на просмотр на момент судейской работы, в противном случае жюри оставляют работу без оценки.
— Графу в заявке «Загрузите работу» заполнять не нужно.

Шаг 4. Заполните форму заявки.

Данные из заявки переносятся в наградные документы с сохранением орфографии и пунктуации. Поэтому вносите в заявку только те данные и в том виде, как они должны быть отражены в ваших наградных документах. Данные в дипломе размещаются в том же порядке, как и в заявке.

Наша форма заявки является универсальной для всех видов мероприятий, поэтому некоторые поля могут выполнять несколько разных функций для разных категорий участников.

Вы можете оформить заявку двумя способами:
— Онлайн на странице конкурса.
— Через форму в Excel, отправив ее и работы на эл.почту организатора.

Cпособ 1.

Заполните онлайн форму заявки.

4.1. «Номинация»
— Укажите номинацию, в которой представлена конкурсная работа.
— Для удобства можете скопировать необходимую формулировку из перечня номинаций конкурса в информационном блоке.
— Вы можете указать индивидуальную формулировку номинации, даже если такой в списке предложенных нет.

4.2. «Возрастная категория»
— Выберите необходимую категорию из предложенных.
— Обратите внимание:
при оформлении документов для категории «Взрослый» — в дипломе будет формулировка «…среди деятелей искусства, культуры и образования»;
для категории «Студент» — «…среди студентов ВУЗов и ССУЗов»;
для категории «Творческий коллектив» — в «…среди творческих коллективов».

4.3. «Учащимся – ФИ или Название коллектива / Взрослым — ФИО»
— Для заявок на детей рекомендуем вносить Фамилию Имя: Иванов Иван
— Взрослым участникам рекомендуем вносить Фамилию Имя Отчество: Иванова Александра Александровна
— Коллективам — Название коллектива: Коллектив народной песни «Зарница». Без перечисления участников коллектива.

4.4. «Название работы»
— Внесите название конкурсной работы, например: Вдохновение или Э. Григ, «Ноктюрн»

4.5. «Учащимся – Должность куратора / Взрослым — Должность»
— В заявках на учащихся, независимо от возраста, в это поле вносятся данные должности его куратора, например: учитель
— Если у учащегося нет куратора — поле следует оставить пустым.
— В заявках взрослых участников (у которых нет куратора) в это поле вносятся данные должности самого участника, например: преподаватель
— Если взрослый участвует индивидуально или является свободным деятелем искусства — это поле можно оставить пустым или указать свой статус, например: художник, автор, артист, член союза и т.д.

4.6. «ФИО куратора (если есть)»
— В заявках на учащихся, независимо от возраста, в это поле вносится ФИО куратора, например: Иванова Александра Александровна
— Если нет куратора — это поле тоже следует оставить пустым.

Иногда, участники могут иметь двух кураторов, в этом случае:
— в поле «Должность куратора» вносятся должность и ФИО первого куратора: преподаватель Иванов Иван Иванович
— в поле «ФИО куратора» вносятся должность и ФИО второго куратора: концертмейстер Иванова Александра Александровна
В этом случае Благодарственное письмо будет оформлено каждому куратору отдельно (но не более двух кураторов).

4.7. «Учреждение»
— В это поле вносятся данные учреждения, от имени которого принимается участие, например: МАУ «СОШ №1»
— В случаях индивидуального участия не от учреждения — это поле следует оставить пустым.
— Рекомендуем вносить название учреждения в сокращенном виде, например: МАУ ДО «ДШИ»

4.8. «Населенный пункт»
— Не вносите полный почтовый адрес, а только название населенного пункта или, по желанию, с указанием региона, например: г. Москва или Московская обл., г. Москва

4.9. «Адрес эл.почты»
— Внимательно заполните поле. Если здесь будет опечатка, то мы не сможем с вами связаться и прислать наградные документы.

4.10. «Загрузите работу»
— Загрузите конкурсную работу. Вес работы не должен превышать 5 МВ, а количество файлов — не более одного.
— В этом поле можно приложить работу в форматах: jpg, jpeg, png, pptx, pdf, doc, docx
— В этом поле не загружаются видеоматериалы. Они прикладываются ссылкой в поле «Комментарий» или присылаются на почту ap.konkurs@yandex.ru
— Если необходимо приложить любые другие объемные или дополнительные файлы, то их можно либо прислать на почту ap.konkurs@yandex.ru, либо загрузить на диск и приложить ссылку в графе «Комментарий»

4.11. «Комментарий или Ссылка на видеоматериалы»
— В этом поле прикладываются ссылки на видеоматериалы музыкальных, хореографических, литературных (декламация), театральных, видео и анимационных работ, в том числе ссылки на любые другие объемные или дополнительные файлы.
— Здесь вы можете оставить свой комментарий для организатора при необходимости. Поле не является обязательным к заполнению.

4.12. «Загрузите квитанцию о внесении оргвзноса»
— Приложите квитанцию (или ее скрин) о внесении взноса.
— Квитанции на общую сумму за нескольких участников загружаются каждый раз при оформлении заявки на каждого участника.
— Наградные документы на участников без оплаты взноса не оформляются.

4.13. С Положением Конкурса, договором оферты ознакомлен(а)
— Поставьте «галочку» о согласии с условиями проведения мероприятия.
— Вы можете ознакомиться с дополнительными документами:
«Политика обработки персональных данных СМИ МЦТР Арт Птица»
«Соглашение о публикации авторских работ СМИ МЦТР Арт Птица»
«Публичный договор-оферта СМИ МЦТР Арт Птица»

Готово! Дождитесь отправки формы и убедитесь, что заявка отправлена.
После успешного оформления заявки в течение 15 минут, на эл.почту указанную в заявке, поступит уведомление о ее получении.

Уведомление не поступило?
Проверьте папку «Спам», отметьте письмо как «Не спам», чтобы наши письма больше не потерялись.

Если уведомления нет в папке «Спам»:
Свяжитесь с Организатором и уточните статус вашей заявки по эл.почте ap.konkurs@yandex.ru
Организатор все проверит, возможно:
— заявка поступила, но неверно указан адрес эл.почты при заполнении заявки;
— заявка поступила, но не пришел автоответ по техническим причинам;
— заявка действительно не поступила и лучше об этом узнать сразу.

Cпособ 2.

Заполните форму заявки в Excel.

Скачайте и заполните заявку, отправьте ее и конкурсные работы нам на эл.почту.
Для этого:
— Скачайте форму заявки Excel здесь.
— Заполните графы по примеру в форме.
— Отправьте заполненный документ и работы на эл.почту ap.konkurs@yandex.ru

Если вы испытываете технические сложности и при оформлении онлайн-заявки и при работе с Excel-документом, то обратитесь к Организатору по эл.почте ap.konkurs@yandex.ru
Уверены, вместе мы найдем выход из ситуации!

Шаг 5. Ожидайте результатов конкурса.

Ожидайте итоги мероприятия.
Рассылка Наградных документов осуществляется в электронном виде на эл.почту, указанную в заявке.
— Рассылка 05 числа, если вы оформили заявку с 23 по 30/31 число.
— Рассылка 15 числа, если вы оформили заявку с 01 по 12 число.
— Рассылка 25 числа, если вы оформили заявку с 13 по 22 число.
Загрузка работ в онлайн-галереи на страницы мероприятий осуществляется – 5, 15 и 25 числа каждого месяца.
Протокол публикуется в течение 3 рабочих дней с момента подведения итогов на странице мероприятия.

Желаем Вам творческих успехов и побед!

Если остались вопросы, рекомендуем воспользоваться разделом «Помощь». Если не нашли ответа на ваш вопрос задайте его Организатору, на эл.почту ap.konkurs@yandex.ru